1. Základné ustanovenia 

 

1. Prevádzkovateľom osobných údajov podľa čl. 4 bod 7 nariadenia Európskeho parlamentu a  Rady (EÚ) 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracovaní osobných údajov a o voľnom  pohybe týchto údajov (ďalej len "nariadenie GDPR") je spoločnosť EKOS PLUS s.r.o.,  IČO: 31 392 547, so sídlom Župné námestie 7, 811 03, Bratislava (ďalej len: „prevádzkovateľ"). Kontaktné údaje prevádzkovateľa: email: ekosplus@ekosplus.sk, zodpovedná osoba: caco@ekosplus.sk, telefón: +421 917 788 827 

 

2. Osobnými údajmi sú akékoľvek informácie o identifikovanej alebo identifikovateľnej fyzickej osobe; identifikovateľná fyzická osoba je osoba, ktorú možno identifikovať priamo alebo nepriamo, najmä odkazom na identifikátor, ako je meno, identifikačné číslo, lokalizačné údaje, online identifikátor, alebo odkazom na jeden či viaceré prvky, ktoré sú špecifické pre fyzickú, fyziologickú, genetickú, mentálnu, ekonomickú, kultúrnu alebo sociálnu identitu tejto fyzickej osoby. 

 

3. Dotknuté osoby sú účastníci podujatí organizovaných prevádzkovateľom.      

 

4. Účastník sa prihlásením sa na podujatie (online, písomne alebo telefonicky) a svojou účasťou na podujatí dáva súhlas so spracovaním osobných údajov pre potreby prevádzkovateľa, ktorým je spoločnosť EKOS PLUS s.r.o., pre účely uvedené ďalej v časti III. Súhlas so spracovaním osobných údajov môže byť obsiahnutý aj v osobitnom vyhlásení účastníka. 

 

 

1. Zdroje a kategórie spracovávaných osobných údajov 

 

1. Prevádzkovateľ spracováva osobné údaje účastníkov podujatia v rozsahu:  

titul, meno, priezvisko, vysielajúca organizácia/spoločnosť, adresa, tel. číslo, e-mailová adresa, podobizeň  zachytená na fotografiách a/alebo audiovizuálnych záznamoch.  

 

2. Osobné údaje prevádzkovateľ získava z prihlášok a registrácie účastníkov a od prítomných  účastníkov podujatia.  

 

 

1. Zákonný dôvod a účel spracovania osobných údajov 

 

1. Zákonným dôvodom spracovania osobných údajov je: 

a) plnenie zmluvy podľa čl. 6 ods. 1. písm. b) nariadenia GDPR, a to pre účely spracovania uvedené  v bode 2. písm. a) tejto časti; 

b) súhlas so spracovaním osobných údajov podľa čl. 6 ods. 1. písm. a) nariadenia GDPR pre účely  spracovania uvedené v bode 2. písm. b) tejto časti; 

c) plnenie zákonných povinností prevádzkovateľa podľa čl. 6 ods. 1. písm. c) nariadenia GDPR  vyplývajúcich z osobitných právnych predpisov, najmä za účelom uvedeným v bode 2. písm. b) tejto časti. 

 

2. Účelom spracovania osobných údajov je: 

a) registrácia účastníka podujatia, umožnenie vstupu na podujatie, účasť na  podujatí, zverejnenie kontaktných údajov aktívneho účastníka podujatia (meno,  priezvisko, titul, vysielajúca organizácia) v súvislosti s propagáciou podujatia; 

b) vyhotovenie a zverejnenie fotografií a audiovizuálnych záznamov (napr. filmov,  videozáznamov a live streamov) účastníka podujatia, vrátane jeho identifikácie (meno, priezvisko, titul, vysielajúca organizácia), ktoré sú zhotovené počas podujatia a počas sprievodných programov.  

 

Tieto môžu byť použité prostredníctvom akejkoľvek  súčasnej alebo budúcej technologickej metódy, a to bez peňažnej náhrady, časového a teritoriálneho obmedzenia na propagačné, komunikačné, vzdelávacie a prezentačné účely organizátora; priamy marketing prevádzkovateľa, najmä informovanie  o pripravovaných podujatiach a iných aktivitách prevádzkovateľa a podpora účasti na týchto podujatiach; 

 

c) plnenie zákonných povinností vedenia účtovnej a daňovej agendy. 

 

3. Zo strany prevádzkovateľa neprichádza k automatickému individuálnemu rozhodovaniu v  zmysle čl. 22 nariadenia GDPR. 

 

 

1. Doba uchovávania údajov 

 

1. Prevádzkovateľ uchováva osobné údaje: o po dobu nevyhnutnú na plnenie zákonných povinností vo vzťahu k daňovej a účtovnej  agende a účel uvedený v časti III bodu 2. písm. a) (min. 10 rokov od získania osobných údajov); o po dobu, kým nie je odvolaný súhlas so spracovaním osobných údajov, inak 10 rokov  od získania osobných údajov na účely podľa časti III bodu 2. písm. b). 

 

2. Po uplynutí doby uchovávania osobných údajov prevádzkovateľ osobné údaje vymaže. 

 

 

1. Príjemcovia osobných údajov (subdodávatelia prevádzkovateľa) 

 

1. Osobné údaje neposkytujeme tretím stranám s výnimkou: o osôb podieľajúcich sa na dodaní tovaru/služieb/realizácii platieb na základe zmluvy o osôb zaisťujúcich marketingové služby o štátnych a verejnoprávnych orgánov v prípade kedy nám tak ukladá zákon, najmä  daňový úrad, sociálna poisťovňa, zdravotné poisťovne, orgány činné v trestnom konaní, súdy a exekútori o osôb, ktoré pre prevádzkovateľa spracúvajú osobné údaje za účelom splnenia zákonných povinností vo vzťahu k mzdovej, daňovej a účtovnej agende a v prípade potreby zabezpečenia zaplatenia za naše služby /advokát/ 

 

 

1. Vaše práva 

 

1. Za podmienok stanovených v nariadení GDPR máte: 

• právo na prístup ku svojim osobným údajom podľa čl. 15 nariadenia GDPR, 

• právo na opravu osobných údajov podľa čl. 16 nariadenia nariadenia GDPR, poprípade obmedzenie spracovania podľa čl. 18 nariadenia GDPR. 

• právo na výmaz osobných údajov podľa čl. 17 nariadenia nariadenia GDPR. 

• právo podať námietku proti spracovávaniu podľa čl. 21 nariadenia GDPR a 

• právo na prenositeľnosť údajov podľa čl. 20 nariadenia GDPR 

• právo odvolať súhlas so spracovaním písomne na adresu EKOS LUS s.r.o., Župné námestie 7, 811 03, Bratislava alebo elektronicky na email ekosplus@ekosplus.sk. 

• máte právo podať sťažnosť na Úrad na ochranu osobných údajov, Hraničná 12, 820 07 Bratislava 27, Slovenská republika, Tel.: + 421 2 32 31 32 14, Fax: + 421 2 32 31 32 34, e-mail: statny.dozor@pdp.gov.sk , www.dataprotection.gov.sk  

 

 

1. Podmienky zabezpečenia osobných údajov 

 

1. Prevádzkovateľ prehlasuje, že prijal všetky technické a organizačné opatrenia k zabezpečeniu  osobných údajov. 

2. Prevádzkovateľ prijal technické a procesné opatrenia k zabezpečeniu dátových úložísk a  úložísk osobných údajov. 

3. Prevádzkovateľ prehlasuje, že k osobným údajom majú prístup len ním preškolené,  kontrolované a poverené osoby. 

 

 

1. Záverečné ustanovenia 

 

1. Prevádzkovateľ je oprávnený tieto podmienky zmeniť. Novú verziu podmienok ochrany  osobných údajov zverejní na svojich internetových stránkach a zároveň Vám zašle novú verziu  týchto podmienok na Vašu e-mailovou adresu, ktorú ste prevádzkovateľovi poskytli.